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5月23日，财务部在北办公区3号楼四楼与汇贤空气能热水公司召开了研讨会，财务部主任刘松，汇贤空气能热水公司运营主管严小红及相关工作人员参与会议。

会上，双方重点商讨了2019届毕业生的热水预充款退费等相关事宜。随后，双方就此次退费过程中退款账户的安全性和数据来源的准确性进行了协商，并明确了在规定的时间内采用指定的渠道进行退费。

最后，双方还就退费方式、学生申请退费渠道、后台手续处理等细节问题进行了商讨。经双方沟通讨论，最终确定了退费工作的具体开展事宜。