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10月22日，航空分院学生事务中心召开培训会，培训会由事务中心副主任王清霖主持，孔龙老师主讲，培训主题为：数据的收集、填写及管理规范。

培训开始孔老师先对材料的收集填写规范做了讲解，通过实例演示了如何整理填写收集到的信息，确保在需要的时候整理的信息可以直接提取使用。在信息的整理中身份证的填写常因为填写的手误或格式的问题造成错误，细心的填写、规范的格式和填写以后的检查能够确保填写数据的准确性。提取数据的时候如果是人工筛选往往会事倍功半，若使用excel内置的函数可以则使工作事半功倍。

培训中孔老师还介绍了mid、left、right、if等函数如何用于数据的填写和检查；vlookup、text函数如何用于数据的提取以及筛选、排序、条件格式等功能用于数据的管理分析。

本次培训使事务中心的同学们在提升自己的同时能够更有效率的服务师生。

在接下来的工作中，事务中心将继续开展各类培训使中心的事务处理能力再上一个台阶，为服务好航空分院的师生打下坚实的基础。