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9月11日上午在西办308会议室，学生工作处组织召开了2020年迎新工作协调会，学校副院长唐才刚、助理院长、党委办公室主任张智、各职能部门负责人、各分院负责人及学生工作负责人参加了此次会议。

学工处副处长凌煜杰对今年迎新工作做了详细介绍，她提到五个新变化，梳理了报到流程和入校安排，并介绍了迎新各服务站点的分布以及应急预案，同时介绍了今年的迎新主题，并强调了迎新工作各时间节点以及异常情况处理等。

助理院长张智强调，迎新防疫工作要按国家要求进行，院系合并各办公室标识和名称要及时调整，迎新期间夜间照明要保障，志愿者服务要跟上，报到流程尽量网上完成，信息渠道要畅通等。

唐院长也针对疫情下新生报到工作提出了建设性意见，随后各部门就一些工作细节交换了意见。